AVISO DE PRIVACIDADE DE RH
O Aviso de Privacidade de RH descreve como tratamos os dados pessoais dos colaboradores, garantindo a conformidade com a LGPD. O documento descreve os dados coletados, finalidade, compartilhamento, prazo de retenção e direitos dos colaboradores. A empresa se compromete a manter a segurança dos dados e atualizar o aviso sempre que necessário.
QUAIS INFORMAÇÕES PODEMOS COLETAR E PARA QUAIS FINALIDADES?
Quando você é um candidato a uma vaga de trabalho, recebemos o seu currículo pelo e-mail <curriculo@embalagensbacarin.com.br> ou site, todos os currículos são encaminhados para o setor de RH.
QUANDO VOCÊ PARTICIPA DA SELEÇÃO PARA A VAGA
Caso o seu currículo seja pré-selecionado, é feito um teste psicológico e depois uma entrevista.
CASO NÃO FOR SELECIONADO
Caso o candidato não seja selecionado para a vaga, o currículo e os testes realizados durante o processo seletivo não são armazenados pela empresa.
QUANDO O CANDIDATO É SELECIONADO
Quando um candidato é selecionado para a vaga, seus dados pessoais são processados para fins de gerenciamento de recursos humanos, como seleção, contratação, remuneração, avaliação do desempenho, treinamento e desenvolvimento, bem como para cumprimento de obrigações legais e regulatórias, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O candidato é encaminhado para o setor administrativo da empresa, para providenciar a documentação necessária.
CÂMERAS DE MONITORAMENTO: Na empresa existem câmeras de segurança instaladas para garantir a segurança de nossos colaboradores e clientes. Essas câmeras são monitoradas regularmente e estão em conformidade com as políticas de privacidade da empresa. E armazenam imagens por 5 dias.
DOCUMENTOS REFERENTES À CONTRATAÇÃO
Dados pessoais para fins de registro: Exame Médico Admissional (Obrigatório); Carteira de Trabalho (CTPS); 01 foto 3×4 atual; Cópia de comprovante de residência atual com CEP; Cópia do RG; Cópia do CPF; Cópia do PIS ou Cartão Cidadão; Cópia do Título de Eleitor; Cópia da Certidão de Reservista (Para homens com menos de 45 anos); Cópia da Certidão de Nascimento ou Casamento; Cópia do Registro de Nascimento de filhos até 14 anos (Obrigatório CPF); Estado Civil; Telefones; E-mail; Grau de Instrução; Data de Admissão; Remuneração; Função; Departamento; Horário de Trabalho; Carga Horária Semanal; Descanso semanal; Opção de vale Transporte; Período de experiência.
Demais documentos: O controle de presença é realizado através de biometria, utilizando um cartão ponto. Por fim, as assinaturas são solicitadas em documentos relacionados a admissões, rescisões, férias, recibos e treinamentos internos.
Finalidade: A finalidade da coleta de dados é regularização no registro de funcionários junto ao Ministério do Trabalho, cumprindo as obrigações legais e regulatórias relacionadas à contratação e gestão de recursos humanos. Os dados pessoais dos colaboradores são coletados, processados e armazenados para fins de gerenciamento de recursos humanos, como seleção, contratação, remuneração, avaliação do desempenho, treinamento e desenvolvimento, bem como para cumprimento de obrigações legais e regulatórias, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Os dados pessoais dos colaboradores podem ser compartilhados com terceiros, como prestadores de serviços, consultores jurídicos e autoridades governamentais, apenas para fins de cumprimento de obrigações legais e regulatórias. Os dados serão compartilhados somente quando necessário para cumprimento de tais obrigações.
ARMAZENAMENTO E SEGURANÇA DE DADOS PESSOAIS
Os dados pessoais dos colaboradores são armazenados em servidores protegidos por medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas para proteger contra acesso não autorizado e uso indevido.
DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS
Os colaboradores têm o direito de acessar, corrigir, excluir e limitar o processamento de seus dados pessoais. Para exercer esses direitos, os colaboradores podem entrar em contato através do seguinte canal: <lgpd@embalagensbacarin.com.br>.
PRAZO DE RETENÇÃO
Os dados pessoais dos colaboradores serão retidos pelo período necessário para cumprir as finalidades descritas neste Aviso de Privacidade de RH, a menos que um prazo mais longo seja exigido ou permitido pela legislação aplicável.
CONTATO
Se os colaboradores tiverem dúvidas ou preocupações sobre o uso de seus dados pessoais pela empresa, ou se quiserem exercer seus direitos de proteção de dados, devem entrar em contato no e-mail: <lgpd@embalagensbacarin.com.br>.
ATUALIZAÇÃO
Este Aviso de Privacidade de RH pode ser atualizado de tempos em tempos para refletir alterações na legislação aplicável ou nas práticas de coleta, processamento e armazenamento de dados pessoais da empresa.
Atualizado em: 04/09/2023
